Zotero 文献管理与多设备同步

2018-01 更新说明:本文介绍的方法已被作者弃用,推荐使用 Zotero + WebDAV + PaperShip

Zotero 作为一款开源的文献管理软件,因其在文献获取、整理、引用和导出过程中带来的便利性,而备受科研工作者的关注。凭借其开源特性和较活跃的社区,积累了丰富的 translator 以实现浏览器插件对众多论文数据库中文献信息的精准抓取。在主流的浏览器上,其一键式文献保存和附件自动下载简化了研究者文献整理流程。此外,较多功能强大的插件进一步增强了 Zotero 文献管理和成果输出的便利度,比如 better-bibtex 支持的 BibTeX 文献引用导出功能对于 LaTeX 使用者来说是个强有力的辅助。

准备元素及系统环境

  • macOS Mojave (Windows 系统配置类似)
  • Zotero (下载)
  • zotero-better-bibtex (下载)
  • zotfile (下载)
  • Zotero Connector (下载)
  • Zotero 账户

安装 Zotero 及其插件

Zotero 官网下载软件,并安装相应的浏览器插件 Zotero Connector (for Chrome)。

打开 Zotero 软件,点击菜单栏 Tools --> Add-ons,进入 Add-ons Manager;点击右上角的齿轮图标,点击 Install Add-on From File,弹出文件浏览器,选中插件安装包 (xpi 文件) 并安装。

Zotero + ZotFile + 网盘 配置

  • 进入 Preference,在 General 下取消勾选 Automatically take snapshots when creating items from web pages。此选项用于为每个文献自动抓取网页快照,实际用处不大,反而产生许多琐碎的网页文件。

  • Sync 选项登陆,勾选 Data Syncing 下的两个选项。Zotero 官方提供的同步包括数据同步文件同步。数据部分同步文献基础信息,空间没有限制。文件部分同步 pdf、笔记等附件,免费额度为300MB。借助插件 zotfile 实现网盘(如Onedrive,Dropbox等)同步附件可以有效的突破存储限制。

  • 使用网盘Dropbox同步 pdf 文件;选项 Tools 进入 ZotFile Preferences 配置附件存放位置及整理规则,习惯于按照文献发表年份进行 pdf 文件分类。借助浏览器 Connector 下载的文献附件会被 ZotFile 根据自行设定的重命名规则进行重命名,并存放到网盘特定位置。

  • Zotero 的附件存放设置需要与 ZotFile 相匹配,保证文献条目和附件的关联。

LaTeX 引用

使用 zotero-better-bibtex 导出 bib 文件,Citation key format 设置为 [auth:lower][year][shorttitle1]。当然也可自行设置 Cite Key 的格式,具体规则请参考官方文档。该插件自动更新导出的 bib 文件功能简直是 LaTeX 使用者的福音。


updatedupdated2021-07-192021-07-19